失敗①:要件のズレ(完成して初めて「違う」と気づく)

いちばん多い失敗です。言葉だけでやり取りすると、お互いの頭の中のイメージは意外とずれます。完成してから「思ってたのと違う」となると、作り直しに大きな費用と時間がかかります。

防ぎ方:早い段階で“動く画面”を見て、認識を合わせる。完成前に形を確認できれば、ズレは小さいうちに直せます。Synlai がご契約前にモック(動く画面)をお見せするのは、まさにこの失敗を防ぐためです。

失敗②:想定外の追加費用

「それは別料金です」が後から次々に出てくるパターン。最初の見積もりは安く見えても、最終的に大きく膨らむことがあります。

防ぎ方:契約前に「どこまでが料金内で、どこから追加か」を文書で確認する。Synlai では、合意した要件の範囲内の修正・微調整に追加料金はいただいていません。

失敗③:連絡が途絶える・話が進まない

担当者の入れ替わりや多重下請けで、「言ったことが伝わらない」「返事が遅い」状態に。とくに担当者ひとりに依存していると、その人が忙しくなった途端に止まります。

防ぎ方:窓口が誰か、体制はどうなっているかを最初に確認する。Synlai では、ご相談から納品・保守まで、代表が直接の窓口になります。

失敗④:納品されたら、あとは放置

「作って終わり」で、公開後の不具合や改修に応じてもらえない。システムは使い始めてからの調整が大事なのに、そこが手薄だと結局使われなくなります。

防ぎ方:公開後の保守・改修の取り決めを、契約前に確認しておく。料金に含まれるのか、別なのかをはっきりさせましょう。

失敗⑤:完成したけれど、業務に合わず使われない

いちばんもったいない失敗です。動くものはできた。でも自社の業務の流れに合っておらず、現場で使われない。既製の枠に業務を無理やり合わせると、これが起こりがちです。

防ぎ方:業務をきちんと理解してくれる相手を選ぶ。Synlai は業務に合わせてフルスクラッチ(ゼロからつくる)で開発し、AI 活用でそれを速く・現実的な価格で実現します。「業務に合わせてつくる」ので、現場で使われるものになります。

結局、発注する側が準備できることは2つだけ

難しく考える必要はありません。失敗の多くは、次の2つで防げます。

あとは、この2つに付き合ってくれる会社を選ぶこと。それだけで、外注の成功率はぐっと上がります。

よくある質問

システム開発の外注で、いちばん多い失敗は何ですか?

「要件のズレ」です。完成して初めて、思っていたものと違うと気づくケース。早い段階で“動く画面”を見て確認することが、いちばんの防止策です。

IT に詳しくなくても、失敗は防げますか?

防げます。技術の理解は不要です。業務の流れと困っていることを整理して伝えること、早い段階で動くものを見て確認すること。この2つで多くの失敗は避けられます。

あとから追加費用でもめないためには?

契約前に「どこまでが料金内で、どこから追加か」を文書で確認しておくことです。Synlaiでは、合意した要件の範囲内の修正・微調整に追加料金はいただいていません。

失敗しにくい開発会社の特徴は?

業務の言葉で聞いてくれる、早い段階で動くものを見せてくれる、費用の内訳が透明、連絡の窓口が明確——この4つがそろう会社は、失敗のリスクが低い傾向にあります。