課題：本業以外の「調整ごと」に時間を奪われていた
経営者や専門職の方ほど、日程調整や会食のお店選び、書類の確認といった「調整ごと」に、隙間時間を細切れに削られています。 ひとつひとつは小さくても、積み重なると本業を圧迫する。これが課題でした。
つくったもの：メッセンジャーで完結する AI 秘書
この事例では、普段使っている LINE などのメッセンジャー上で AI 秘書とやり取りするだけで調整が終わる、シンプルな仕組みをつくりました。
- 日程調整：複数人の予定を、相手とのやり取りまで含めて AI が代行
- 会食・予約の提案：好み・予算・アレルギーから候補を抽出。お気に入りも即呼び出し
- 書類の下書き・レビュー：契約書などの指摘事項を整理して提示
ポイント：あえて新しいアプリを覚えてもらうのではなく、毎日使うメッセンジャーの中で完結する形にしました。「新しい操作を覚えなくていい」ことが、現場で使われ続けるいちばんのコツです。業務に合わせてフルスクラッチでつくり、AI 活用でスピードと費用を両立しています。
費用と進め方の目安
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 始め方 | まず定型業務ひとつから小さく |
| 費用感 | 小さく始めて100万円台〜。ご紹介した複数機能まで含めると200万円前後（Synlai の場合） |
| 広げ方 | 効果を見ながら、任せる業務を追加 |
いきなり「何でもできる AI」を目指すと、費用も期間も膨らみます。一番手間のかかっている業務ひとつから始め、効果を確かめながら広げるのが、失敗の少ない進め方です。
AI業務アシスタントが向く業務の見分け方
- 繰り返しが多い：毎日・毎週、同じような作業が発生している
- 判断にパターンがある：「こういうときはこうする」が決まっている
- 本業ではない：付随する調整・事務で、できれば手放したい
よくある質問
AI業務アシスタントの開発費用はどれくらいですか？
任せる業務の範囲によります。まず定型業務ひとつから小さく始める場合は 100 万円台から、ご紹介したような複数機能まで含めると 200 万円前後が Synlai での目安です。効果を見ながら、任せる範囲を広げていけます。
新しいアプリを覚えてもらう必要がありますか？
必ずしも必要ありません。この事例では、普段使っている LINE などのメッセンジャー上でやり取りできる設計にしました。新しい操作を覚えなくていいので、現場に定着しやすくなります。
どんな業務をAIに任せられますか？
日程調整、予約・候補の提案、書類の下書きやレビューなど、繰り返しが多く判断のパターンがある業務が向いています。まずは一番手間のかかっている定型業務から始めるのがおすすめです。