RFP（発注仕様書）とは？なぜ作ると得なのか
RFP とは、開発会社に「こういうものを作りたい」と伝えるための資料です。難しく考えず、 やりたいことをまとめたメモくらいの気持ちで大丈夫。
なぜ作ると得なのか。いちばんの理由は、複数社に“同じ内容”を渡せることです。 各社にバラバラの伝え方をすると、見積もりの金額も土俵が違ってしまい、正しく比べられません。 同じ紙を渡せば、相見積もりが公平に比較できます。 （比べ方のコツは システム開発の見積書、どう読む？ で解説しています。）
最低限、書くとよい6項目（テンプレ）
次の6つを箇条書きで埋めるだけで、立派な RFP になります。
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| ① 背景・課題 | いま何に困っているか。なぜ作りたいのか。 |
| ② やりたいこと | 欲しい機能・実現したいことを箇条書きで。 |
| ③ 使う人・場面 | 誰が、どこで、どんな時に使うか。 |
| ④ 予算感・希望時期 | ざっくりの予算と、いつまでに欲しいか。 |
| ⑤ 今の環境 | いま使っているツールや、連携したいもの。 |
| ⑥ 相談したいこと | 迷っている点・提案してほしいこと。 |
書くときの3つのコツ
1. 「手段」ではなく「目的」を書く
「こういう画面が欲しい」（手段）より、「◯◯に困っている」（目的）を書きましょう。目的が伝われば、より良い解決手段を開発会社が提案できます。
2. 優先順位をつける
「絶対に欲しい機能（Must）」と「あれば嬉しい機能（Want）」を分けておくと、予算に合わせて調整しやすくなります。全部が同じ優先度だと、費用が膨らみがちです。
3. 分からないところは「相談したい」でいい
すべてを決めきる必要はありません。迷っている点は「ここは相談したい」と書いておけば、プロと一緒に詰められます。
Synlai の場合——RFPがなくても大丈夫
「そもそも RFP を書く余裕がない」——それでも問題ありません。 Synlai では、箇条書きのメモや、口頭のお話からでもスタートできます。ヒアリングで一緒に整理し、 AI で作った“動く画面”をお見せしながら、「これで合っていますか？」と確認して形にしていきます。 RFP は、あれば話が早くなる“便利な道具”。無くても、まずはご相談ください。
よくある質問
RFP（発注仕様書）は必ず必要ですか？
必須ではありません。ただし、複数社に相談したり相見積もりを取ったりする場合は、同じ内容を各社に渡せるので、比較が正しくできて役立ちます。1 社にじっくり相談する場合は、箇条書きのメモ程度でも十分です。
書き方が分かりません。どうすれば？
きれいな文章にする必要はありません。箇条書きで、「困っていること」「やりたいこと」「使う人」「予算と時期」を並べるだけで十分です。分からない部分は「ここは相談したい」と書いておけば大丈夫です。
どれくらいの分量が必要ですか？
A4 で 1〜2 枚もあれば十分です。分厚い資料をつくる必要はありません。むしろ要点が絞られているほうが、開発会社は的確な提案をしやすくなります。
予算は書いたほうがいいですか？
書いたほうが、現実的な提案が返ってきます。予算を伏せると各社が想像で見積もるため、金額の幅が大きくなりがちです。ざっくりでよいので「◯◯万円くらいまで」と伝えると、その中でできることを提案してもらいやすくなります。